Katalog: Produkte, Varianten, Sets

Der Katalog ist die Quelle für die Shops: Produkte werden in Trade Bridge NEO gepflegt und von dort nach Shopify und Shopware übertragen. Der eigene Shop aus dem Shop-Baukasten liest den Katalog direkt.

Produkte und Varianten

Ein Produkt je Artikel, Ausführungen (Farbe, Größe, Modell) als Varianten. Jede Variante hat SKU, Preise, Maße, Gewicht, Lieferzeit und einen Status: aktiv, auslaufend oder archiviert. Archivieren geht nur ohne Bestand.

Optionen

Optionen wie Farbe oder Größe sind eigene Daten in Trade Bridge NEO: In der Karte Optionen am Produkt legt man Optionen und ihre Werte an, sortiert und benennt sie um; jede Variante bekommt ihre Werte, und der Variantentitel ergibt sich daraus. Die Shops spiegeln das. Bestehende Optionen lassen sich per Knopf aus Shopify übernehmen, beim Produktimport geschieht das von selbst.

GTIN, MPN und Grundpreis

Die EAN/GTIN ist das einzige Barcode-Feld der Variante; sie geht an Shops, Marktplätze, Fulfiller und Etiketten. Neue GTINs werden schon bei der Eingabe auf ihre Prüfziffer geprüft, Datenkontrolle und Monitor zeigen ungültige. B-Ware bekommt keine GTIN. Die MPN (Herstellerartikelnummer, etwa für Google) ist mit der Artikelnummer des Lieferanten vorbelegt.

Für den Grundpreis nach Preisangabenverordnung trägt man im Variantenformular Inhalt, Einheit und Bezugsmenge ein, etwa 500 ml je 1 l. Er steht auf der Variantenseite und geht an Shopify, Shopware und den eigenen Shop.

Lieferzeit-Automatik

Jede Variante hat eine Lieferzeit-Stufe, die der Shop anzeigt. Die Lieferzeit-Automatik setzt sie selbst: Ist ein Artikel ausverkauft, aber beim Lieferanten mit Termin bestellt, ergibt sich Stufe und Vorbestell-Termin aus der Anlieferung plus Puffer. Der Artikel bleibt so als Vorbestellung kaufbar, wenn man Überverkauf für ihn erlaubt; das entscheidet man selbst. Die Automatik läuft nachts und sofort bei Änderungen an Bestand oder Anlieferung. Solange sie eine Variante steuert, ist die Stufe von Hand gesperrt; der Filter Automatik auf der Verfügbarkeitsseite zeigt diese Varianten. Der Termin erscheint in Aufträgen, Auslieferung, KI-Antworten, Google Merchant und B2B-Portal.

Sets und Stücklisten

Ein Set ist ein Produkt, das aus anderen Varianten besteht. Beim Verkauf wird es in die Einzelteile aufgelöst; Bestand und Kosten rechnen aus den Teilen.

Übertragung in die Shops

Produkte werden nach Shopify und Shopware gespiegelt, auch in mehrere Shops. In der Kopfzeile des Produkts steht je Shop ein Knopf mit Logo und Statuspunkt; der Stift öffnet das Produkt im Admin des Shops, die Weltkugel die Seite im Shop. Einzelheiten zu Shopware stehen im Artikel „Shops anbinden: Shopify und Shopware“. Vor der Übertragung zeigt eine Prüfung die Unterschiede zwischen Trade Bridge NEO und dem Shop; man gleicht gezielt ab. Bilder werden verglichen statt neu hochgeladen, Bestände laufend gespiegelt.

Bilder und Videos

Eine Bilder-Bibliothek hält alle Produktbilder, ordnet sie Produkten und Varianten zu und gleicht sie mit dem Shop ab. Videos lassen sich am Produkt ablegen.

Übersetzungen

Texte liegen je Shop in mehreren Sprachen. Lücken werden angezeigt; A.KI füllt sie auf Wunsch, Entwürfe bleiben bis zur Freigabe Entwürfe.

Metafelder und Metaobjekte

Eigene Felder an Produkt, Variante und Kollektion, etwa Material oder Lieferzeitstufe, werden in Trade Bridge NEO definiert und nach Shopify übertragen. Metaobjekte bilden Listen mit Einträgen, die in Metafeldern verwendet werden.

Produkttyp, Hersteller, Merkmale

Produkttypen sind eine feste Liste, Hersteller ebenso. Merkmale beschreiben Eigenschaften, nach denen Kollektionen gebildet werden.

Kollektionen

Kollektionen mit Regeln (Hersteller, reduziert, neu seit, Merkmal) werden in Trade Bridge NEO gepflegt und nach Shopify übertragen, in Shopware als Kategorie. Eine Regel lässt sich mit Zuerst zeigen markieren: Produkte, die sie treffen, stehen bei der Sortierung „Prio + Verkäufe“ vor den übrigen. Bestehende Shopify-Kollektionen lassen sich übernehmen.

Kompatibilität

Für Artikel, die zu bestimmten Fahrzeugen oder Geräten passen, gibt es einen Kompatibilitätskatalog. Die Zuordnung geht je Produkt oder je Variante und wird dem Shop als Metafeld mitgegeben. Doppelte Einträge im Katalog lassen sich in der Katalogverwaltung zusammenführen.