Anleitung: Eingangsrechnung prüfen und aufteilen
Rechnung der Anlieferung zuordnen, Abweichungen aus dem Vorschlag von A.KI übernehmen, Zoll und Einfuhrumsatzsteuer aufteilen.
Woher die Rechnung kommt
Meist aus der Lieferantenpost: A.KI erkennt das Rechnungs-PDF, legt die Eingangsrechnung an und ordnet sie der Anlieferung zu. Von Hand geht es unter Einkauf → Eingangsrechnungen mit Neue Eingangsrechnung.
Anlieferung zuordnen
Fehlt die Zuordnung, öffnet auf der Rechnung die Karte Anlieferungen den Dialog Anlieferungen zuordnen. Ein Hinweis zeigt, ob der Rechnungsbetrag netto mit der Anlieferung übereinstimmt.
Abweichungen übernehmen
A.KI vergleicht Rechnung und Anlieferung („Rechnung mit Anlieferung abgeglichen“). Weichen Preise ab oder stehen Fracht und Gebühren auf der Rechnung, legt sie im A.KI-Reiter der Rechnungsmail eine Karte mit EK-Korrekturen und Nebenkosten vor. Preise übernehmen schreibt die Werte in die Anlieferung und damit in die Chargen.
Ohne A.KI geht dasselbe auf der Anlieferung: je Position EK korrigieren und die Karte Nebenkosten.
Aufteilen
Für Rechnungen mit mehreren Kostenarten, etwa vom Zollagenten: In der Karte Aufteilung auf Bearbeiten und Aufteilen klicken, dann je Zeile Konto, Netto und Umsatzsteuer eintragen (Ware, Zoll, Einfuhrumsatzsteuer, Servicegebühr). Bei einer Differenz zum Rechnungsbetrag hilft Summen der Positionen übernehmen. Mit Speichern abschließen.
Aufteilen lohnt nur bei verschiedenen Konten oder Steuersätzen. Nach der Übertragung an sevdesk ist die Aufteilung gesperrt.
Zahlung
Die Karte Zahlung zeigt Zahlart und Stand. Bei Überweisung wird von Hand bezahlt; die Überweisung findet die Rechnung danach im stündlichen Zahlungsabgleich und gleicht sie in Trade Bridge NEO und sevdesk aus.