Anleitung: Anlieferung anlegen und beim Lieferanten bestellen
Schritt für Schritt von der neuen Anlieferung über die Freigabe bis zur Bestell-Mail und dem Wareneingang.
Anlegen
- Im Menü Einkauf → Anlieferungen auf Anlieferung erstellen klicken.
- Auf der Seite „Neue Anlieferung“ den Lieferant wählen, optional Lager / Fulfiller und eine Notiz.
- In der Artikeltabelle die Artikel filtern und je Artikel Menge und EK netto eintragen. Daneben stehen Bestand, Verkäufe, Retouren und Reichweite, damit man die Menge einschätzen kann.
- Liegt eine Menge unter Mindestbestellmenge oder Verpackungseinheit, den Haken Mengen unter MOQ und VPE erlauben setzen und den Grund eintragen.
- Mit Anlieferung erstellen abschließen. Bei Warnungen, etwa „Auslaufware bestellen?“, lässt sich mit Trotzdem erstellen fortfahren.
Kommt der Vorschlag von A.KI (aus der Bestandsplanung oder dem Chat), ist die Anlieferung schon angelegt und steht als Entwurf in der Liste.
Freigeben
Auf der Anlieferung auf Freigeben klicken, bei einem Fulfiller-Lager heißt der Knopf Freigeben und an FFN übertragen. Das Sonderrecht „Anlieferungen freigeben“ ist dafür nötig. Direkt danach fragt ein Dialog „Freigegeben – jetzt bestellen?“.
Beim Lieferanten bestellen
Drei Wege, auch später über die Karte Bestellung auf der Anlieferung:
- Bestell-Mail senden: Die Bestellung geht als PDF per E-Mail an den Lieferanten, mit einem Link ins Lieferantenportal.
- Portal öffnen: Die Bestellung wird im Portal des Lieferanten aufgegeben.
- Als bestellt markieren: Wenn per eigener E-Mail, Telefon oder anders bestellt wurde. Im Dialog den Bestellweg wählen und mit Markieren bestätigen.
Die Karte zeigt danach „Beim Lieferanten bestellt“. Eine Markierung lässt sich mit Markierung zurücknehmen wieder aufheben.
Auftragsbestätigung
Antwortet der Lieferant per Mail, erkennt A.KI die Auftragsbestätigung, hängt sie an die Anlieferung und schlägt vor, den Liefertermin zu übernehmen.
Wareneingang
- Fulfiller über JTL FFN: Der Fulfiller meldet gelieferte Mengen; mit Mit FFN synchronisieren holt man den Stand sofort.
- Eigenes Lager mit Lager-App: In der Lager-App unter Wareneingang die Anlieferung wählen, Artikel scannen, Mengen angeben. Am Ende steht „Die Anlieferung ist vollständig angenommen.“
- Eigenes Lager ohne Lager-App: Der Bestand wird an der Variante gepflegt.
Jede angenommene Teilmenge wird eine Charge mit dem Einkaufspreis der Anlieferung.