Die Buchhaltung kommt aus der Warenwirtschaft. Nicht aus einer Tabelle.
Jede Rechnung, Gutschrift, Eingangsrechnung und Zahlung ist in Trade Bridge NEO schon ein Beleg mit Konto, Steuersatz und Gegenpartei. Du entscheidest nur, wohin er geht: nach sevdesk, nach Lexoffice oder als DATEV-Buchungsstapel direkt an die Kanzlei.
Dienst-Wahl
sevdesk, Lexoffice oder DATEV. Du wählst, der Rest bleibt gleich.
Rechnung, Gutschrift und Eingangsrechnung sind Belege von Trade Bridge NEO. Der Dienst hält nur eine Kopie. Darum lässt sich der Dienst wechseln, ohne dass ein Beleg verloren geht.
- sevdeskRechnungen und Gutschriften entstehen in sevdesk, Eingangsrechnungen gehen als Beleg hinüber. Zahlungen aus PayPal, Shopify Payments und Bank gleichen die Belege dort automatisch aus, Bankumsätze und Gebührenbelege inklusive.
- LexofficeRechnungen, Gutschriften und Eingangsbelege mit PDF nach Lexware Office. Buchungskonten werden Lexoffice-Kategorien zugeordnet, der Zahlungsausgleich läuft über die Bankanbindung von Lexoffice.
- DATEVKein Dienst dazwischen: Trade Bridge NEO erzeugt die Buchungssätze selbst und übergibt sie als DATEV-Buchungsstapel samt Belegen an die Kanzlei. Berater- und Mandantennummer an der Verbindung, fertig. Die eigene Buchhaltung gibt es ab dem Paket Profi; sevdesk und Lexoffice in jedem Paket.Neu seit Oktober 2026
DATEV-Export
Ein Lauf, ein ZIP, fertig für die Kanzlei.
Du siehst vorher jeden Buchungssatz. Nach der Übergabe sind die Belege gesperrt, damit nichts zweimal exportiert wird.
- Buchungsstapel (EXTF)Das DATEV-Format, das jede Kanzlei einliest. Ein Lauf je Zeitraum, mit Vorschau vor der Übergabe.
- AusgangsseiteRechnungen und Gutschriften auf Erlöskonten nach Regel: Inland, OSS je EU-Land, innergemeinschaftliche Lieferung mit USt-IdNr. Gemischte Steuersätze werden aufgeteilt.
- EingangsseiteLieferantenrechnungen auf Kreditor und Aufwandskonto, aufgeteilt in Ware, Zoll, Einfuhrumsatzsteuer und Gebühren.
- Zahlungen und GebührenPayPal, Shopify Payments und Bank buchen Geldkonto an Debitor, Gebühren aufs Gebührenkonto, Auszahlungen als Umbuchung.
- SkontoZahlt ihr eine Lieferantenrechnung mit Skonto, bucht der Lauf Kreditor an Erhaltene Skonti, mit der anteiligen Vorsteuerkorrektur.
- Bankumsätze ohne BelegWas keinen Beleg hat, bucht über die Bank-Kategorie auf sein Sachkonto. Hand-Buchungen mit Storno für den Rest.
- Belege und StammdatenAlle PDFs, Debitoren- und Kreditorenliste und ein Protokoll im selben ZIP. Übergebene Belege sind danach gesperrt.
Einrichtung
Einmal mit der Kanzlei abgestimmt, dann läuft es.
Alles unter Einstellungen → Buchhaltung. Was die Kanzlei schon hat, wird importiert statt abgetippt.
- KontenplanSachkonten mit Rolle, Automatikkonto, BU-Schlüssel und Vorsteuersatz. SKR03 oder SKR04, Import aus sevdesk, Lexoffice oder einer DATEV-Stammdatendatei.
- NummernkreiseRechnungen, Gutschriften, Debitoren und Kreditoren mit eigenen Kreisen, Vorschau der nächsten Nummer, keine Lücken.
- Erlöskonten und SteuerschlüsselRegeln je Szenario und Steuersatz, Kostenstelle nach Verkaufskanal. Einmal eingerichtet, gilt für jeden Beleg.
- Sammeldebitoren je ZahlartStandard sind Sammeldebitoren für PayPal, Shopify Payments, Amazon und Vorkasse. Einzeldebitoren je Kunde als Option.
- AnfangssaldenImport aus einem DATEV-Buchungsstapel oder einer Saldenliste, damit die Auswertungen ab dem ersten Tag stimmen.
- FremdwährungMarktplätze in CHF, CZK oder PLN werden mit EZB-Referenzkurs oder festem Kurs in Euro gebucht.
Auswertungen
Zahlen, bevor die Kanzlei sie schickt.
Weil die Buchungssätze in Trade Bridge NEO entstehen, rechnen die Auswertungen sofort, Entwürfe eines Exportlaufs eingeschlossen.
- Summen- und SaldenlisteJe Konto mit Vortrag ab Wirtschaftsjahresbeginn, jederzeit, nicht erst nach dem Monatsabschluss.
- BWAJe Monat nach Gruppen, netto, aus denselben Buchungssätzen wie der Export.
- UStVA-KennziffernErlöse und Vorsteuer je Kennziffer, als Vorbereitung für die Voranmeldung.
- OSS und Zusammenfassende MeldungEU-Verkäufe nach Land und Steuersatz, innergemeinschaftliche Lieferungen mit USt-IdNr.
Was drin ist
Buchhaltung: sevdesk, Lexoffice oder eigene mit DATEV-Export
Rechnungen, Gutschriften, Eingangsrechnungen und Zahlungen sind Belege von Trade Bridge NEO. Du wählst nur, wohin sie gehen.
- sevdeskRechnungen und Gutschriften entstehen dort, Eingangsrechnungen gehen als Beleg hinüber, Zahlungen gleichen automatisch aus.
- LexofficeBelege mit PDF nach Lexware Office, Buchungskonten als Kategorien zugeordnet.
- DATEV-ExportBuchungsstapel im DATEV-Format mit Belegen, Debitoren- und Kreditorenliste als ZIP für die Kanzlei. Übergebene Belege sind gesperrt.
- Kontenplan und RegelnSachkonten mit BU-Schlüssel, Erlöskonten je Szenario und Steuersatz, Kostenstelle nach Kanal, Sammeldebitoren je Zahlart.
- NummernkreiseRechnungen, Gutschriften, Debitoren und Kreditoren mit eigenen Kreisen, ohne Lücken.
- Anfangssalden und Hand-BuchungenSalden aus DATEV-Stapel oder Saldenliste übernehmen, Einzelfälle von Hand buchen, mit Storno.
- Summen- und Saldenliste, BWA, UStVAAuswertungen aus denselben Buchungssätzen, jederzeit, auch mit Entwürfen.
- OSS und Zusammenfassende MeldungEU-Verkäufe nach Land und Steuersatz, ig Lieferungen mit USt-IdNr.
Demo und Gespräch
Hol dir die KI in deine Warenwirtschaft.
In der Demo probierst du A.KI 60 Minuten lang selbst aus, im laufenden System mit simulierten Daten. Oder wir zeigen dir Trade Bridge NEO im Gespräch, abgestimmt auf deinen Betrieb.