Eingangsrechnungen
Lieferantenrechnungen werden gelesen, gegen die Bestellung geprüft, aufgeteilt, an die Buchhaltung übergeben und mit der Zahlung abgeglichen.
Stand 15.10.2026
Eine Eingangsrechnung ist die Rechnung des Lieferanten. Trade Bridge NEO nimmt sie als PDF entgegen, meist direkt aus der Lieferantenpost.
Lesen und prüfen
A.KI liest das PDF, erkennt Lieferant, Rechnungsnummer, Beträge und Positionen und ordnet die Rechnung der passenden Anlieferung zu. Dann vergleicht sie Rechnung und Bestellung: andere Preise, fehlende Positionen, zusätzliche Fracht. Abweichungen werden angezeigt und lassen sich mit einem Klick übernehmen oder beim Lieferanten anfragen.
Aufteilen
Rechnungen von Spediteuren oder Zollagenten enthalten oft mehrere Arten von Kosten. Eine Rechnung lässt sich in Ware, Zoll, Einfuhrumsatzsteuer und Gebühren aufteilen. Jede Position geht mit dem richtigen Konto an die Buchhaltung, und die Nebenkosten fließen in die Chargen der Anlieferung.
Buchhaltung
Rechnungen werden als Beleg an die Buchhaltung übergeben: an sevdesk oder Lexoffice als Beleg mit PDF, bei DATEV als Buchungssatz Aufwand an Kreditor im nächsten Exportlauf. Sobald die Zahlung auf dem Bankkonto erscheint, gleicht der Zahlungsabgleich die Rechnung in Trade Bridge NEO und beim Dienst aus. Gutschriften des Lieferanten werden als eigene Belegart erfasst und buchen umgekehrt. Pro-forma-Rechnungen für Vorkasse gehen nie in die Buchhaltung; gebucht wird erst die richtige Rechnung.
Skonto
Steht auf der Rechnung Skonto, etwa „2 % bei Zahlung innerhalb 10 Tagen“, liest A.KI Satz und Frist mit aus; von Hand stehen beide unter Bearbeiten → Skonto. Die Rechnung zeigt dann, was bis wann zu zahlen ist („2 % Skonto bis 24.10.2026: 1.166,20 € zahlen statt 1.190,00 €“), die Liste zeigt die laufende Frist bei der Fälligkeit. Skonto gibt es nur für Rechnungen in Euro und ändert weder Anlieferung noch Einkaufspreise.
Wird genau der Betrag abzüglich Skonto abgebucht, bis zur Frist oder wenige Tage danach (Banklaufzeit), gilt die Rechnung als vollständig bezahlt. sevdesk gleicht den Beleg mit Skonto aus, im DATEV-Export entsteht der Satz Kreditor an Erhaltene Skonti (siehe Artikel „Buchhaltung“).
Zahlungsabgleich
Stündlich sucht Trade Bridge NEO zu jeder offenen Rechnung die passende Überweisung oder Abbuchung. Was nicht automatisch passt, landet in einer kurzen Liste zum Prüfen, mit Umsatzsuche direkt von der Rechnung aus. Sammelabbuchungen, etwa von Google Ads, werden über die Kundennummer zugeordnet.