Anleitung: Nutzer einladen und Rechte vergeben
Neue Mitarbeiter einladen, Teams anlegen und je Bereich festlegen, wer lesen und bearbeiten darf.
Einladen
- Im Menü Einstellungen → Nutzer & Anmeldung öffnen.
- Im Block Nutzer einladen Name und E-Mail eintragen und die Teams wählen, in die die Person gehört.
- Einladen klicken. Die Person bekommt eine E-Mail mit dem Zugang; „Einladung verschickt“ bestätigt den Versand. Mit Einladung senden lässt sie sich später erneut schicken.
Zugang gibt es nur auf Einladung. Die Anmeldung läuft je nach Einstellung mit Passwort oder Einmal-Link per E-Mail.
Rechte über Teams
Rechte hängen an Teams, nicht an einzelnen Personen. In der Karte Teams legt Neues Team ein Team an, mit Name, Beschreibung, Mitgliedern und Rechten. Eine Person kann in mehreren Teams sein; die Rechte addieren sich.
Je Bereich gibt es drei Stufen: Kein Zugriff, Lesen, Bearbeiten. Bereiche sind Kommunikation, Verkauf, B2B, Sortiment, WMS, Einkauf, Marketing, Bank & Zahlungen, Buchhaltung, Statistiken, MCP, A.KI und Einstellungen. Für die Inbox wird zusätzlich festgelegt, welche Eingänge sichtbar sind (Kunden, B2B, Lieferanten, Sonstige).
Dazu kommen Sonderrechte, die nur zusammen mit dem Zugriff auf ihren Bereich gelten: Anlieferungen freigeben, Erstatten und Gutschriften, SQL-Abfragen (für A.KI und MCP) und Eval-Testset.
Geänderte Rechte gelten spätestens nach einer Minute.
Nutzer verwalten
Je Nutzer gibt es Teams (Zugehörigkeit ändern), Zugang (Anmeldecode für die Lager-App), Deaktivieren und Reaktivieren. Ein Badge zeigt, wie viele Nutzer noch in keinem Team sind und darum keine Rechte haben.